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余庆县档案馆做实档案查阅利用工作

发布者: 余庆县档案馆 杨正辉 发布时间: 2019-07-10 16:22:25365体育比分365体育网


一是提升365体育比分365体育网水平。精心安排,落实专人具体负责档案查阅工作,在明确365体育比分365体育网方向的同时,要求工作人员要有坚定的365体育比分365体育网思想和良好的365体育比分365体育网态度,并具有高度的政治责任感和甘于默之无闻,不图名利、全心全意为民365体育比分365体育网的精神,结合收集、整理、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点,积极主动地做好档案利用工作。

二是强化保密意识。正确处理利用和保密的关系,制定档案保密相关制度和保密工作方案,加大电子档案和纸质档案保密管理,要求档案管理人员在耐心做好档案查阅工作的同时,严格地、合理地坚持保密,防止泄密。

三是强化主动365体育比分365体育网意识。查阅利用者来档案馆提出利用档案的要求,档案人员尽量去满足这种需求,包括电话咨询、当面阅览、查阅档案等,并通过各种形式主动向外宣传报道馆藏档案内容,主动了解用户需要,主动送档案到各部门为他们365体育比分365体育网。利用者来查找档案,必须做好接待工作,主动帮助查找,在被动365体育比分365体育网中争取主动,提高查阅者满意度。

四是注重利用效果。要求档案管理人员不能简单地以完成档案查阅就完事,务必注重查阅利用效果,切实把利用效果的收集、整理、分析和研究作为一项基本工作来抓。了解和掌握档案用户利用档案后取得的经济效益和社会效益,全方位地把握各类档案与资料的利用价值,为改善馆藏结构和各项基础工作的365体育比分365体育网,提供可靠的科学依据。

由于措施有力,档案查阅利用工作有序推进截至当前,截当前共接干部群众查阅人事、任职、工作调动、党史及乡镇志资料、婚姻、山林土地、知青、湘黔铁路民兵团等档案520余人次,提供档案700余卷、1400余件,复制档案800余页。查阅利用满意度大大提高。


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